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Éthique et politique de signalement
Chez Electra, nous prenons au sérieux nos partenariats, nos collaborations et notre impact commercial. Nous nous engageons à maintenir des relations transparentes, respectueuses et de confiance avec nos employés, partenaires, fournisseurs, actionnaires et parties prenantes.
Objectif :
Dans le cadre de notre politique de prévention des risques et de responsabilité, nous avons mis en place un système de collecte et de traitement des signalements éthiques reçus des parties prenantes et soumis de bonne foi.
L'objectif de ce système est d'encourager chacun à signaler des situations et des comportements contraires au Code de conduite d'Electra, conformément à la Politique de signalement.
Si vous avez une préoccupation, une plainte ou un problème que vous souhaitez porter à notre attention, nous vous encourageons à utiliser le processus ci-dessous. Votre contribution est inestimable pour nous aider à améliorer continuellement nos opérations et à respecter nos valeurs communes.
Confidentialité :
Vous pouvez soumettre votre signalement de manière anonyme, et aucune information d'identification ne sera collectée à moins que vous ne choisissiez de la partager pour un suivi, à condition que cela n'empêche pas le traitement du signalement.
Chaque signalement est pris au sérieux et sera examiné rapidement et de manière impartiale par notre VP Legal, responsable de la supervision des questions d'éthique commerciale et de corruption.
Merci de nous aider à garantir l'intégrité et l'équité de nos activités.
Processus :
Canal de signalement interne :
Electra fournit un canal de signalement interne permettant à ses employés de signaler leurs préoccupations.
Canal de signalement externe :
Pour contacter directement le Comité d'éthique, le principal canal est l'adresse e-mail : ethics@go-electra.com
Cependant, un signalement peut également être envoyé de manière anonyme par :
GoogleForm (lien) : en français, en anglais
courrier (sous enveloppe fermée) envoyé au VP Legal, ELECTRA, 104 rue de Richelieu, 75002 Paris, France
Référence :
Les documents de référence se trouvent ici :
Suivi
Si vous avez partagé vos coordonnées dans votre signalement, vous recevrez un accusé de réception dans un délai maximum de 7 jours calendaires après la réception.
Le comité de signalement
Pour chaque cas, un comité de signalement sera composé de :
VP Legal
Chief People and Impact Officer
Un membre du Conseil de direction en fonction du signalement concerné
Les membres de tout comité de signalement, responsables du suivi d'un signalement, sont tenus à la confidentialité, conformément aux lois applicables. Cependant, si le signalant a partagé ses coordonnées, seuls le VP Legal et le Chief People and Impact Officer auront accès à l'identité du lanceur d'alerte.