Etica e politica di whistleblowing

In Electra, prendiamo sul serio le nostre partnership, collaborazioni e l'impatto aziendale. Ci impegniamo a mantenere relazioni trasparenti, rispettose e affidabili con i nostri dipendenti, partner, fornitori, azionisti e stakeholder.

Obiettivo:

Nell'ambito della nostra politica di prevenzione dei rischi e responsabilità, abbiamo istituito un sistema per la raccolta e il trattamento di segnalazioni di condotta non etica, ricevute dagli stakeholder e presentate in buona fede.

L’obiettivo di questa iniziativa è quello di incoraggiare tutti a segnalare situazioni e comportamenti contrari al Codice di Condotta di Electra, in linea con la Politica di Segnalazione delle Violazioni (Whistleblowing Policy).

Se hai una dubbio, un reclamo o un problema che desideri portare alla nostra attenzione, ti incoraggiamo a utilizzare il processo qui sotto. Il tuo contributo è prezioso per aiutarci a migliorare continuamente le nostre attività e sostenere i nostri valori condivisi.

Riservatezza:

Puoi presentare il tuo reclamo in modo anonimo e nessuna informazione identificativa verrà raccolta a meno che tu non scelga di condividerla per il follow-up, e a condizione che ciò non impedisca il trattamento del reclamo.

Ogni segnalazione viene presa sul serio e verrà esaminata prontamente e in modo imparziale dal nostro VP Legal, responsabile della supervisione delle questioni di etica aziendale e corruzione.

Grazie per l’aiuto nel garantire l'integrità e l'equità delle nostre attività.

Processo:

Canale di segnalazione interno:

• Electra fornisce un canale di segnalazione interno per segnalare problematiche da parte dei suoi dipendenti.

Canale di segnalazione esterno:

• Per contattare direttamente il Comitato Etico, il canale principale è l'indirizzo e-mail: ethics@go-electra.com

• Tuttavia, un reclamo può essere inviato anche in forma anonima tramite:

  • GoogleForm (link): in francese, in inglese

  • posta (in busta chiusa) inviata al VP Legal, ELECTRA, 104 rue de Richelieu, 75002 Parigi, Francia

Riferimento:

I documenti di riferimento si possono trovare qui:

• Codice di Condotta

• Politica di Segnalazione delle Violazioni (Whistleblowing Policy)

Follow up

Se hai condiviso i tuoi dati di contatto nella tua segnalazione, riceverai conferma di ricezione entro 7 giorni di calendario (massimo) dopo la ricezione.

Il comitato di segnalazione

Per ogni segnalazione effettuata, il comitato di segnalazione verrà composto da:

• VP Legal

• Chief People and Impact Officer

• Un membro del Consiglio di Amministrazione a seconda della segnalazione in questione

I membri di qualsiasi comitato di segnalazione, responsabili del follow-up di una segnalazione, sono vincolati alla riservatezza, in conformità con le leggi applicabili. In ogni caso, se il segnalante ha condiviso i propri dati di contatto, solo il VP Legal e il Chief People and Impact Officer avranno accesso all'identità del segnalante.