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Ética y política de denuncias
En Electra, nos tomamos muy en serio nuestras asociaciones, colaboraciones e impacto empresarial. Estamos comprometidos a mantener relaciones transparentes, respetuosas y de confianza con nuestros empleados, socios, proveedores, accionistas y partes interesadas.
Propósito:
Como parte de nuestra política de prevención de riesgos y responsabilidad, hemos establecido un sistema para la recopilación y el procesamiento de denuncias éticas recibidas de las partes interesadas y presentadas de buena fe.
El propósito de este sistema es alentar a todos a reportar situaciones y comportamientos contrarios al Código de Conducta de Electra, en línea con la Política de Denuncias.
Si tiene una preocupación, queja o problema que desea traer a nuestra atención, le animamos a utilizar el proceso a continuación. Su aportación es invaluable para ayudarnos a mejorar continuamente nuestras operaciones y mantener nuestros valores compartidos.
Confidencialidad:
Puede presentar su denuncia de forma anónima, y no se recopilará información de identificación a menos que decida compartirla para el seguimiento, siempre que esto no impida el procesamiento de la denuncia.
Cada presentación se toma en serio y será revisada de manera rápida e imparcial por nuestro VP Legal, responsable de la supervisión de cuestiones de ética empresarial y corrupción.
Gracias por ayudarnos a garantizar la integridad y equidad de nuestras actividades.
Proceso:
Canal de denuncia interno:
Electra proporciona un canal de denuncia interno para reportar preocupaciones de sus empleados.
Canal de denuncia externo:
Para contacto directo con el Comité de Ética, el canal principal es la dirección de correo electrónico: ethics@go-electra.com
Sin embargo, una denuncia también puede enviarse de forma anónima mediante:
GoogleForm (enlace): en francés, en inglés
correo (en un sobre cerrado) enviado al VP Legal, ELECTRA, 104 rue de Richelieu, 75002 París, Francia
Referencia:
Los documentos de referencia se pueden encontrar aquí:
Seguimiento
Si compartió sus datos de contacto en su informe, recibirá acuse de recibo dentro de 7 días calendario (máximo) después de la recepción.
El comité de denuncias
Para cada caso, se compondrá un comité de denuncias de:
VP Legal
Director de Talento e Impacto
Un miembro del Consejo de Administración según el informe en cuestión
Los miembros de cualquier comité de denuncias, responsables del seguimiento de un informe, están obligados a la confidencialidad, de acuerdo con las leyes aplicables. Sin embargo, si el denunciante ha compartido sus datos de contacto, solo el VP Legal y el Director de Talento e Impacto tendrán acceso a la identidad del denunciante.